Организация международных мероприятий под ключ | Galactica

Международные проекты

Организуем и проводим международные проекты, деловые мероприятия и коммуникационные события по всему миру с особым фокусом на Европу. Являясь частью международной группы и имея головной офис в Австрии, мы понимаем специфику локальных рынков, аудитории и международной коммуникации, помогая брендам реализовывать проекты на глобальном уровне. Наше существенное преимущество в том, что мы координируем проекты командой агентства на территории Европы - от разработки концепции и подробной программы мероприятия до логистики (включая таможню), тревел и технической поддержки любого масштаба, сопровождения международных гостей и партнёров.

Международные конференции

Организуем и проводим конференции любого масштаба на территории Европы для небольших брендов, огромных корпораций, IT-компаний и международных команд. Отвечаем за сильную контент-программу, подбираем релевантную аудиторию, готовим спикеров, привлекаем партнёров и координируем все этапы проекта - от площадки и технической реализации до полной тревел-поддержки участников и гостей.

Trade shows & Лончи

Организуем презентации, продуктовые лончи и trade show на территории Европы. Помогаем брендам выводить продукты, сервисы и услуги на новые рынки через мероприятия, influence-маркетинг и продуманную работу с локальной аудиторией. Координируем производство, площадку, кейтеринг, развлекательную программу, digital-коммуникацию и продвижение проекта на европейских рынках.

Участие в международных выставках

Организуем участие компаний в международных выставках в Европе. Подбираем релевантные выставки под задачи бренда, разрабатываем концепцию стенда, полиграфию, сувенирную продукцию, мерч и лид-механику для привлечения аудитории. Организуем сопровождающие ужины и дневные программы, качественные нетворкинг-мероприятия, повышая эффективность участия в качественный результат.

VIP & Incentive-поездки

Разрабатываем и реализуем поездки для топ-менеджеров, партнёров, клиентов и корпоративных команд. Отталкиваемся от аудитории проекта и понимаем ожидания и требования каждой группы гостей, подбирая лучшие локации и формируя опыт, учитывая особенности каждой страны, где проходит мероприятие. Создаём эксклюзивные многодневные программы с высоким уровнем организации, сервиса и внимания к деталям.

Международные тимбилдинги

Организуем многодневные тимбилдинги и корпоративные выезды в любой стране мира. Разрабатываем механику мероприятий, подбираем места и создаём программы для мотивации сотрудников, командообразования и развития корпоративной культуры в международной среде.

IT & Start-up networking

Выделяем IT & Start-up networking в отдельное направление, так как активно работаем с IT, Fintech, AI брендами в Европе. Понимая специфику технологической аудитории, рост IT-рынка и задачи компаний, выходящих на европейский рынок, создаём мероприятия с фокусом на эффективный networking, расширение бизнес-связей и развитие международных партнёрств. Организуем приватные ужины, встречи с инвесторами, отраслевые события и встречи коммьюнити, помогая выстраивать коммуникацию между компаниями, инвесторами, партнёрами и профессиональным сообществом.

Международные конференции

Организуем и проводим конференции любого масштаба на территории Европы для небольших брендов, огромных корпораций, IT-компаний и международных команд. Отвечаем за сильную контент-программу, подбираем релевантную аудиторию, готовим спикеров, привлекаем партнёров и координируем все этапы проекта - от площадки и технической реализации до полной тревел-поддержки участников и гостей.

Trade shows & Лончи

Организуем презентации, продуктовые лончи и trade show на территории Европы. Помогаем брендам выводить продукты, сервисы и услуги на новые рынки через мероприятия, influence-маркетинг и продуманную работу с локальной аудиторией. Координируем производство, площадку, кейтеринг, развлекательную программу, digital-коммуникацию и продвижение проекта на европейских рынках.

Участие в международных выставках

Организуем участие компаний в международных выставках в Европе. Подбираем релевантные выставки под задачи бренда, разрабатываем концепцию стенда, полиграфию, сувенирную продукцию, мерч и лид-механику для привлечения аудитории. Организуем сопровождающие ужины и дневные программы, качественные нетворкинг-мероприятия, повышая эффективность участия в качественный результат.

VIP & Incentive-поездки

Разрабатываем и реализуем поездки для топ-менеджеров, партнёров, клиентов и корпоративных команд. Отталкиваемся от аудитории проекта и понимаем ожидания и требования каждой группы гостей, подбирая лучшие локации и формируя опыт, учитывая особенности каждой страны, где проходит мероприятие. Создаём эксклюзивные многодневные программы с высоким уровнем организации, сервиса и внимания к деталям.

Международные тимбилдинги

Организуем многодневные тимбилдинги и корпоративные выезды в любой стране мира. Разрабатываем механику мероприятий, подбираем места и создаём программы для мотивации сотрудников, командообразования и развития корпоративной культуры в международной среде.

IT & Start-up networking

Выделяем IT & Start-up networking в отдельное направление, так как активно работаем с IT, Fintech, AI брендами в Европе. Понимая специфику технологической аудитории, рост IT-рынка и задачи компаний, выходящих на европейский рынок, создаём мероприятия с фокусом на эффективный networking, расширение бизнес-связей и развитие международных партнёрств. Организуем приватные ужины, встречи с инвесторами, отраслевые события и встречи коммьюнити, помогая выстраивать коммуникацию между компаниями, инвесторами, партнёрами и профессиональным сообществом.

Нам
доверяют

Мы можем долго рассказывать о нашем опыте с крупными брендами, но честнее – показать. У нас много слов "спасибо" и приятных впечатлений от наших клиентов. Напишите нам, и мы с радостью поделимся с благодарственными письмами и отзывами о нашей работе.

FAQ

Какие услуги вы предоставляете?

Мы занимаемся организацией корпоративных, деловых и маркетинговых мероприятий под ключ - от идеи и стратегии до полной реализации проекта. Также помогаем брендам усиливаем эффективность мероприятий, предоставляя маркетинговую и PR поддержку.

Где территориально вы работаете?

Мы являемся частью международного коммуникационного агентства Galactic Group со штаб-квартирой в Австрии. Наша команда отвечает за проекты в Центральной Азии и реализует мероприятия по всему миру, с особым фокусом на Европу. Также мы помогаем компаниям из Центральной Азии выходить на европейские рынки через организацию конференций, лончей, презентаций, нетворкинг-форматов и инсентив туров.

Вы работаете только с крупными компаниями?

В основном мы сотрудничаем с международными брендами и крупными корпорациями. При этом мы также работаем с растущими компаниями, которые используют мероприятия как инструмент развития бизнеса, внутренних коммуникаций и роста продаж.

Можно ли заказать только часть услуг?

Да. Основной фокус нашей работы - комплексная реализация проектов под ключ. Но для постоянных клиентов мы также подключаемся к отдельным задачам любого масштаба - от концепции до локальной координации проекта.

Сколько времени занимает подготовка проекта?

Срок зависит от масштаба и формата мероприятия. При этом мы умеем быстро собирать команды и запускать даже крупные проекты в сжатые сроки, когда этого требует задача клиента.

Как строится ценообразование в компании?

Стоимость проекта формируется индивидуально и включает расходы на реализацию, работу подрядчиков и агентскую комиссию за управление, координацию и сопровождение проекта.

На каких языках работает команда?

Команда работает на русском, казахском, английском и немецком языках. Благодаря офису в Вене и международному опыту мы комфортно работаем как с локальными, так и с глобальными клиентами и партнёрами.